Trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển, vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không đã trở thành lựa chọn quan trọng cho các doanh nghiệp nhờ vào tốc độ nhanh, tính linh hoạt và độ an toàn cao. Đặc biệt đối với hàng hóa giá trị cao hoặc cần giao gấp, hình thức vận chuyển này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả chuỗi cung ứng.
Tuy nhiên, để đảm bảo chi phí hợp lý và quy trình vận hành suôn sẻ, việc lựa chọn đơn vị logistics hàng không uy tín là yếu tố then chốt.
Làm thế nào để vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không vừa nhanh vừa tiết kiệm?
Khám phá ngay giải pháp vận chuyển hàng không quốc tế và các mẹo tối ưu chi phí từ Sài Gòn Tiến Phát dưới đây!
Vận Chuyển Hàng Hóa Quốc Tế Bằng Đường Hàng Không Là Gì?
Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không là hình thức sử dụng máy bay để vận chuyển hàng hóa qua biên giới giữa các quốc gia. Đây là phương thức logistics tối ưu cho những loại hàng hóa yêu cầu thời gian giao nhanh, độ an toàn cao hoặc có giá trị lớn như dược phẩm, linh kiện điện tử, thực phẩm tươi sống, hay hàng thương mại điện tử.
Trong chuỗi cung ứng toàn cầu, vận chuyển hàng không đóng vai trò quan trọng giúp rút ngắn thời gian lưu kho, tăng tốc độ giao thương và cải thiện hiệu quả kinh doanh. Đặc biệt tại Việt Nam, các sân bay quốc tế lớn như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng đang ngày càng được nâng cấp và mở rộng, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu bằng đường hàng không.
Các doanh nghiệp logistics uy tín như Sài Gòn Tiến Phát hiện đang cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế kết hợp đa phương thức, giúp tối ưu hóa chi phí, thời gian và quy trình vận hành cho doanh nghiệp.
Lợi Ích Của Vận Chuyển Hàng Không Quốc Tế
Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không đang ngày càng trở thành lựa chọn ưu tiên của nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện nay, đặc biệt trong bối cảnh thương mại toàn cầu phát triển nhanh và yêu cầu giao hàng ngày càng khắt khe. Dưới đây là những lợi ích nổi bật khiến vận chuyển hàng không quốc tế trở thành giải pháp logistics hiệu quả:
1. Tốc Độ Nhanh Chóng
Một trong những ưu điểm nổi bật nhất là thời gian giao hàng cực kỳ ngắn – thường chỉ từ 2 đến 5 ngày đối với hầu hết các tuyến bay quốc tế. Điều này đặc biệt lý tưởng cho các doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa gấp như hàng mẫu, linh kiện sản xuất, hoặc đơn hàng thương mại điện tử yêu cầu giao siêu tốc.
2. Độ An Toàn Cao
Hàng hóa khi vận chuyển bằng đường hàng không được kiểm soát nghiêm ngặt qua nhiều khâu từ đóng gói, kiểm tra an ninh, đến giám sát hành trình. Các rủi ro như hư hỏng, mất mát hay trễ chuyến đều được giảm thiểu tối đa nhờ vào quy trình chuyên nghiệp và hệ thống giám sát công nghệ cao.
3. Phù Hợp Với Hàng Hóa Giá Trị Cao
Đối với các mặt hàng có giá trị như dược phẩm, điện tử cao cấp, tài liệu quan trọng hoặc sản phẩm mẫu, vận chuyển hàng không quốc tế là lựa chọn lý tưởng nhờ tốc độ và tính bảo mật cao. Đây cũng là lựa chọn ưu tiên trong ngành công nghệ, y tế và thời trang cao cấp.
4. Mạng Lưới Toàn Cầu Rộng Khắp
Với sự kết nối giữa hàng nghìn sân bay lớn nhỏ trên thế giới, từ châu Á, châu Âu đến Mỹ và châu Úc, dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế mang lại sự linh hoạt tuyệt đối cho doanh nghiệp trong việc mở rộng thị trường và phân phối toàn cầu.
5. Hỗ Trợ Tối Ưu Cho Thương Mại Điện Tử
Trong thời đại mua sắm trực tuyến bùng nổ, đặc biệt là trên các nền tảng như Amazon, eBay, hay Shopee quốc tế, vận chuyển hàng không giúp rút ngắn thời gian giao nhận, tăng trải nghiệm khách hàng và giữ vững uy tín của người bán.
6. Tích Hợp Đa Phương Thức Tối Ưu
Các đơn vị như Sài Gòn Tiến Phát cung cấp giải pháp kết hợp vận chuyển hàng không với đường bộ trong và ngoài nước, nhằm tối ưu hóa chi phí, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian, đúng nơi, dù điểm đến ở bất kỳ quốc gia nào.
Quy Trình Vận Chuyển Hàng Không Quốc Tế
Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ, an toàn và hiệu quả, dịch vụ vận chuyển hàng không quốc tế cần tuân thủ một quy trình bài bản và chuyên nghiệp. Dưới đây là các bước chính trong quy trình logistics hàng không mà các doanh nghiệp nên nắm rõ:
1. Tiếp Nhận Yêu Cầu Vận Chuyển
Doanh nghiệp gửi yêu cầu vận chuyển đến đơn vị logistics, cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng, trọng lượng, kích thước, điểm đi và điểm đến, thời gian yêu cầu, và các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hay đóng gói.
2. Báo Giá Và Ký Kết Hợp Đồng
Đơn vị vận chuyển (như Sài Gòn Tiến Phát) sẽ tiến hành báo giá dựa trên thông tin cung cấp. Nếu đồng ý, hai bên sẽ ký hợp đồng dịch vụ, đảm bảo rõ ràng về điều kiện vận chuyển, thời gian giao nhận, và trách nhiệm mỗi bên.
3. Đóng Gói Và Giao Nhận Hàng Hóa
Hàng hóa được đóng gói đúng tiêu chuẩn hàng không để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Sau đó, hàng được chuyển đến kho trung chuyển hoặc sân bay xuất phát. Một số công ty như Sài Gòn Tiến Phát hỗ trợ lấy hàng tận nơi và cung cấp vật tư đóng gói chuyên dụng.
4. Khai Báo Hải Quan Và Làm Thủ Tục Xuất Khẩu
Đơn vị vận chuyển thực hiện khai báo hải quan, nộp chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn hàng không (Air Waybill)… để làm thủ tục xuất khẩu. Các đơn vị uy tín sẽ có đội ngũ chuyên trách xử lý nhanh chóng và chính xác các thủ tục này.
5. Vận Chuyển Bằng Đường Hàng Không
Hàng hóa được xếp lên máy bay theo chuyến bay đã đặt trước, có thể là chuyến bay trực tiếp hoặc trung chuyển. Quá trình vận chuyển được theo dõi bằng hệ thống GPS và cập nhật trạng thái cho khách hàng.
6. Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Ở Nước Đến
Tại sân bay đến, đơn vị logistics phối hợp với đại lý tại nước sở tại làm thủ tục nhập khẩu và khai quan. Tùy từng quốc gia sẽ có quy định riêng về thuế và kiểm định, cần xử lý đúng quy trình để tránh chậm trễ.
7. Giao Hàng Đến Tay Người Nhận
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu, hàng hóa được giao đến địa chỉ nhận đã đăng ký, bằng hình thức vận chuyển nội địa như xe tải, xe container, hoặc kết hợp với kho vận để lưu trữ tạm thời nếu cần.
Những Hàng Hóa Có Thể Vận Chuyển Bằng Đường Hàng Không Đi Quốc Tế
Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không là lựa chọn lý tưởng cho nhiều loại hàng hóa nhờ tốc độ nhanh, độ an toàn cao và khả năng kết nối toàn cầu. Tuy nhiên, không phải loại hàng nào cũng phù hợp để vận chuyển theo phương thức này. Dưới đây là những nhóm hàng hóa phổ biến thường được ưu tiên vận chuyển bằng máy bay:
1. Hàng Hóa Giá Trị Cao
Các sản phẩm như vàng bạc, kim cương, đồng hồ cao cấp, linh kiện điện tử, máy tính xách tay… thường có giá trị lớn trên mỗi đơn vị trọng lượng. Vận chuyển bằng đường hàng không giúp đảm bảo an toàn tối đa, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc thất lạc.
2. Hàng Dễ Hư Hỏng
Thực phẩm tươi sống (thịt, cá, rau củ, trái cây), hoa tươi, sữa mẹ, hoặc dược phẩm bảo quản lạnh là những mặt hàng yêu cầu vận chuyển nhanh và giữ nhiệt độ ổn định. Đường hàng không đáp ứng tốt tiêu chí này nhờ thời gian bay ngắn và điều kiện bảo quản tối ưu.
3. Dược Phẩm Và Thiết Bị Y Tế
Các loại vaccine, thuốc đặc trị, mẫu xét nghiệm, hay thiết bị y tế cần được vận chuyển gấp đến các bệnh viện, phòng khám trên thế giới. Vận chuyển hàng không đảm bảo thời gian và các tiêu chuẩn kiểm soát nghiêm ngặt.
4. Hàng Mẫu – Hàng Triển Lãm
Trong các ngành như thời trang, nội thất, mỹ phẩm, doanh nghiệp thường gửi mẫu sản phẩm đến đối tác hoặc triển lãm quốc tế. Do yêu cầu gấp và số lượng ít, vận chuyển hàng không là lựa chọn tối ưu.
5. Hàng Phục Vụ Thương Mại Điện Tử
Các nền tảng như Amazon, eBay, Etsy… yêu cầu giao hàng quốc tế nhanh chóng. Những mặt hàng nhẹ, nhỏ gọn như phụ kiện điện thoại, thời trang, mỹ phẩm, đồ handmade… thường được gửi bằng đường hàng không để đảm bảo trải nghiệm khách hàng.
6. Tài Liệu Quan Trọng
Các loại tài liệu pháp lý, hồ sơ thầu, hồ sơ xin visa, giấy phép… thường cần được chuyển phát nhanh quốc tế trong thời gian gấp rút. Hình thức chuyển phát nhanh bằng máy bay đảm bảo đúng hạn.
Lưu ý: Mặc dù đường hàng không vận chuyển được nhiều loại hàng, nhưng vẫn có những hàng hóa cấm hoặc hạn chế như chất dễ cháy nổ, động vật sống, hàng hóa quá khổ, vũ khí… Bạn nên kiểm tra kỹ quy định quốc tế và hãng hàng không để đảm bảo tuân thủ.
Chi Phí Vận Chuyển Hàng Không Quốc Tế Gồm Những Gì?
Khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không, việc hiểu rõ các loại chi phí liên quan là điều cần thiết để lập kế hoạch tài chính hiệu quả và tránh phát sinh không mong muốn. Dưới đây là các khoản chi phí cơ bản cần lưu ý:
1. Cước Phí Vận Chuyển (Air Freight Rate)
Đây là chi phí chính và thường được tính theo trọng lượng tính cước (chargeable weight), là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực và trọng lượng thể tích (theo công thức: dài x rộng x cao / 6000).
Cước phí cũng phụ thuộc vào:
-
Tuyến đường bay (chặng gần hay xa)
-
Loại hàng hóa (hàng thường, hàng nguy hiểm, hàng lạnh…)
-
Mức độ ưu tiên (giao nhanh, tiết kiệm)
2. Phí Phụ Trội Nhiên Liệu (Fuel Surcharge)
Do giá nhiên liệu biến động, các hãng hàng không thường áp dụng phụ phí nhiên liệu cho mỗi kg hàng hóa.
3. Phí Phụ Trội An Ninh (Security Surcharge)
Áp dụng để bù chi phí cho việc kiểm tra, soi chiếu an ninh tại sân bay theo quy định quốc tế.
4. Phí Xử Lý Hàng Hóa Tại Sân Bay (Terminal Handling Charge – THC)
Gồm chi phí bốc xếp, lưu kho ngắn hạn, kiểm tra hải quan và xử lý tại kho hàng sân bay.
5. Phí Hải Quan Và Thuế Nhập Khẩu/Xuất Khẩu
Tùy theo loại hàng và quy định quốc gia, bạn có thể phải trả thuế xuất/nhập khẩu, thuế VAT hoặc các loại phí hành chính khác.
6. Phí Giao Nhận Nội Địa (Nếu Có)
Nếu bạn sử dụng dịch vụ trọn gói door-to-door, sẽ có thêm chi phí vận chuyển hàng từ kho đến sân bay (hoặc ngược lại) ở cả hai đầu.
7. Chi Phí Bảo Hiểm (Tùy Chọn)
Tùy giá trị hàng hóa và yêu cầu của người gửi, bạn có thể mua thêm bảo hiểm để phòng ngừa rủi ro trong quá trình vận chuyển.
Vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không đang ngày càng trở thành giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp nhờ tốc độ nhanh, độ an toàn cao và khả năng kết nối toàn cầu. Tuy nhiên, để tận dụng hiệu quả hình thức logistics này, việc chọn đúng đối tác uy tín, chuyên nghiệp là điều then chốt.
Sài Gòn Tiến Phát – với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics hàng không quốc tế, hệ thống dịch vụ linh hoạt và công nghệ hiện đại – cam kết mang đến cho khách hàng giải pháp vận chuyển nhanh chóng, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Dù bạn cần vận chuyển hàng mẫu, hàng giá trị cao, hay hỗ trợ thương mại điện tử xuyên biên giới, Sài Gòn Tiến Phát đều có thể đáp ứng kịp thời với quy trình khép kín và đội ngũ chuyên gia tận tâm.
Đừng để việc vận chuyển trở thành rào cản trong kinh doanh quốc tế của bạn. Liên hệ ngay với Sài Gòn Tiến Phát để được tư vấn giải pháp vận chuyển hàng không phù hợp nhất!
