Hướng dẫn cách tính khối lượng hàng hóa vận chuyển chi tiết

Hệ thống vận chuyển hiện đại ngày nay áp dụng nhiều phương pháp tính toán khối lượng hàng hóa khác nhau. Việc tính toán chính xác không chỉ giúp giảm thiểu các chi phí không cần thiết mà còn đảm bảo hiệu quả công việc vận chuyển. Việc xác định chính xác khối lượng hàng hóa không chỉ giúp bạn dự toán chi phí vận chuyển một cách hiệu quả mà còn đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra an toàn và trơn tru.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tính khối lượng hàng hóa trong vận chuyển, đồng thời cung cấp những lưu ý quan trọng để đảm bảo các doanh nghiệp vận tải có thể áp dụng phương pháp tính chính xác nhất.

1. Khối lượng hàng hóa là gì?

Khối lượng hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi tính toán chi phí vận chuyển. Khối lượng này được sử dụng để xác định mức độ trọng lượng của hàng hóa cần vận chuyển, giúp các nhà vận tải tính toán chi phí và chọn phương tiện vận chuyển phù hợp. Khối lượng hàng hóa có thể được đo bằng hai đơn vị chính là trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích.

Trọng lượng tổng thể (GW) là thuật ngữ được dùng trong lĩnh vực đóng gói và chuyển hàng hóa, bao gồm tổng trọng lượng của hàng hóa lẫn bao bì đi kèm. Ngoài ra, còn có những thuật ngữ khác như trọng lượng theo khối dựa trên kích thước hàng hóa (YW) và trọng lượng cước dùng để tính toán cước vận chuyển hàng hóa (CW).

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc tính khối lượng hàng hóa

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến khối lượng hàng hóa trong vận chuyển, bao gồm:

• Loại hàng hóa: Hàng hóa có kích thước lớn nhưng nhẹ sẽ được tính theo thể tích thay vì trọng lượng thực tế.
• Đơn vị đo lường: Các đơn vị đo như kilogram (kg), tấn, mét khối, hay lít có thể được sử dụng tùy thuộc vào loại hàng hóa.
• Kích thước và hình dáng hàng hóa: Các hàng hóa có hình dạng không đồng đều sẽ cần phải tính toán theo công thức riêng.
• Chế độ vận chuyển: Vận chuyển bằng đường bộ, đường biển, hay đường hàng không có những quy định tính khối lượng khác nhau.

3. Tại sao tính khối lượng hàng hóa lại quan trọng?

Tính khối lượng hàng hóa rất có lợi cho doanh nghiệp và cả các bên được thuê vận chuyển bởi những ưu điểm sau đây:

• Xác định cước phí vận chuyển chính xác: Cước phí cần phải thanh toán cho bên vận chuyển phải được dựa trên trọng lượng hàng hóa. Vì vậy, việc này đòi hỏi tính chính xác, tránh ảnh hưởng đến dịch vụ dẫn đến mất lòng, mất sự công bằng cho khách hàng.
• Đảm bảo tính an toàn trong quá trình vận chuyển: Hàng hóa cần được cân đo kỹ lưỡng. Nếu trọng lượng bị sai lệch dễ dẫn đến quá tải hoặc phương tiện di chuyển không phù hợp, ảnh hưởng trực tiếp đến tài xế và chất lượng hàng hóa. 
• Tối ưu hóa tài chính: Việc tính trọng lượng hàng hóa chính xác giúp doanh nghiệp không bị trả “lố” tiền nếu đánh giá trọng lượng đơn hàng quá cao so với thực tế. Ngược lại tránh trường hợp phát sinh phụ phí, các đơn vị vận chuyển không nhận hỗ trợ nếu đánh giá trọng lượng hàng hóa thấp hơn thực tế.

4. Cách tính khối lượng hàng hóa cần vận chuyển bằng các phương thức khác nhau

Để có thể tính chính xác khối lượng của hàng hóa, ta cần áp dụng công thức tùy theo các phương tiện vận chuyển sau đây

4.1. Vận chuyển bằng đường bộ

Cách tính khối hàng hóa (CBM) khi vận chuyển đường bộ với công thức tính như sau:

• Vận chuyển nội địa: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/3000
• Vận chuyển quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/5000

Ví dụ, một đơn vị vận tải nhận chuyển đơn hàng là chiếc bàn làm việc có kích thước lần lượt là chiều dài 120cm, chiều rộng 80cm, chiều cao 60cm, thì có cách tính là:

• CBM khi vận chuyển nội địa: CBM = (120 x 80 x 60) / 3000 = 1.92 m³
• CBM khi vận chuyển quốc tế: CBM = (120 x 80 x 60) / 5000 = 1.152 m³

Trong đó, chiều dài, rộng, cao là các đơn vị thể tích đo được của hàng hóa. Các số liệu 3000, 5000 là các số cố định được quy ước.

Công thức trên được áp dụng chung cho ngành vận chuyển đường bộ Việt Nam và cả thế giới. Ngoài ra, đối với những đơn hàng cồng kềnh còn có công thức riêng như sau:

• Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao /5000.

4.2. Vận chuyển bằng đường hàng không

Để tính được trọng lượng hàng hóa vận chuyển bằng đường hàng không, người ta dựa trên trọng lượng thực tế (Actual Weight) (đơn vị kg) và trọng lượng thể tích (Volumetric Weight) (đơn vị kg). Công thức tính trọng lượng thể tích: 

• Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm) / Hệ số quy đổi.

Hệ số quy đổi ở đây có thể là 5000 (cứ 5000 cm³ tương đương với 1kg) hoặc 6000 (cứ 6000 cm³ tương đương với 1kg) tùy thuộc vào quy định của đơn vị vận chuyển và hình thức sử dụng dịch vụ quốc tế hay nội địa. Thông thường, theo quy ước chuẩn thì quốc tế là 5000 và nội địa 6000.

Ví dụ, một đơn vị vận tải nhận vận chuyển quốc tế đơn hàng tủ lạnh mini, có kích thước lần lượt là chiều dài 100cm, chiều rộng 50cm và chiều cao 40cm, trọng lượng thực tế khoảng 20kg, thì trọng lượng thể tích đơn hàng được tính như sau

• Trọng lượng thể tích = (100 x 50 x 40) / 5000 = 40 kg

4.3. Vận chuyển bằng đường sắt

Theo Thông tư 83/2014 – Bộ GTVT, có những quy định cụ thể về việc tính trọng lượng hàng hóa như sau:

• Hàng hoá lẻ sẽ được tính theo trọng lượng thực tế, với trọng lượng tối thiểu là 20kg. Nếu trọng lượng hàng hóa nằm trong khoảng từ 20kg đến dưới 25kg, phần lẻ dưới 5kg sẽ được quy tròn thành 5kg.
• Đối với hàng hóa nguyên toa, trọng lượng sẽ được tính dựa trên trọng tải kỹ thuật cho phép của tàu.

Đối với hàng hóa cồng kềnh, nếu trọng lượng hàng ít hơn hoặc bằng 75% của trọng tải kỹ thuật của toa, thì trọng lượng sẽ được tính bằng 75% của trọng tải kỹ thuật. Trong trường hợp trọng lượng hàng hóa vượt quá 75%, thì trọng lượng sẽ được tính dựa trên trọng lượng thực tế của hàng hóa.

5. Cách tính chi phí vận chuyển dựa trên khối lượng hàng hóa

Sau khi tính toán được khối lượng hàng hóa, bạn có thể dễ dàng tính được chi phí vận chuyển. Để làm điều này, các đơn vị vận tải sẽ áp dụng công thức sau:

• Chi phí vận chuyển = Giá cước theo đơn vị trọng lượng (kg hoặc tấn) × Khối lượng hàng hóa

Tuy nhiên, một số dịch vụ vận chuyển còn áp dụng các yếu tố khác vào tính toán chi phí, như:

• Khoảng cách vận chuyển: Cước phí vận chuyển sẽ thay đổi tùy theo khoảng cách.
• Loại dịch vụ: Vận chuyển nhanh, vận chuyển đường dài, vận chuyển bằng máy bay hay tàu biển sẽ có mức giá khác nhau.
• Thuế và phí bổ sung: Một số trường hợp có thể có thêm các khoản phí như thuế nhập khẩu, phí bảo hiểm, hoặc phí phụ thu khác.

6. Các lưu ý khi tính khối lượng hàng hóa vận chuyển

Để tính toán khối lượng hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:

6.1. Đảm bảo đo lường chính xác

Lỗi trong quá trình đo lường có thể dẫn đến việc tính toán sai khối lượng, từ đó ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Vì vậy, bạn cần chắc chắn rằng bạn đã đo đạc một cách chính xác cả trọng lượng và kích thước hàng hóa.

6.2. Chọn phương pháp tính hợp lý

Tùy thuộc vào loại hàng hóa, bạn cần chọn phương pháp tính phù hợp giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Đối với hàng hóa nhẹ nhưng có kích thước lớn, tính theo trọng lượng thể tích sẽ hợp lý hơn.

6.3. Tính toán chi phí thêm

Ngoài việc tính khối lượng hàng hóa, bạn cần lưu ý đến các chi phí phát sinh trong suốt quá trình vận chuyển, bao gồm phí bảo hiểm, phí bốc xếp, hay các chi phí đặc biệt khi vận chuyển hàng hóa nguy hiểm.

6.4. Tham khảo bảng giá cước vận chuyển

Các đơn vị vận tải thường công khai bảng giá cước cho từng loại dịch vụ. Việc tham khảo kỹ lưỡng các bảng giá sẽ giúp bạn tính toán được chi phí vận chuyển một cách chính xác và tiết kiệm.

7. Đơn vị vận chuyển uy tín trong nước

Hiện nay, có rất nhiều dịch vụ vận tải bằng đường bộ uy tín, một trong số đó là đơn vị Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn Tiến Phát mà bạn có thể tìm hiểu qua.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành vận tải đường bộ, Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn Tiến Phát tự hào mang đến cho khách hàng “Dịch vụ vận chuyển chất lượng, phục vụ tận tâm, uy tín, am hiểu về sản phẩm, lấy khách hàng làm trọng tâm’’. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và hệ thống vận chuyển hiện đại. Cùng với phương châm “An toàn – Nhanh chóng – Chính xác”, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Vận chuyển khắp các tỉnh thành

Đơn vị Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn 24h chuyên hỗ trợ vận chuyển các loại hàng hóa, đi khắp các tỉnh thành trong nước nổi bật với các dịch vụ như : 

• • Vận chuyển hàng hóa miền Bắc đi các thành phố, tỉnh thành như: Hà Nội, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hưng Yên, Hải Dương, Hải Phòng, Phú Thọ, Thái Bình, Hà Nam, Ninh Bình, Nam Định, Thanh Hóa, Nghệ An, Hà Tĩnh…
  • Vận chuyển hàng hóa miền Trung đi các thành phố, tỉnh thành như: Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Dung Quất – Quảng Ngãi, Bình Định, Nha Trang…
  • Vận chuyển hàng hóa Tây Nguyên đi các tỉnh thành như: Gia Lai – Kontum, Buôn Mê Thuột, Lâm Đồng – Đà Lạt… 

• Vận chuyển hàng đi miền Tây – Phú Quốc

• Vận chuyển hàng trong nội thành Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Đông Nam Bộ

Sản phẩm dịch vụ

Công ty chúng tôi chuyên nhận vận chuyển tất cả các loại hàng hoá như sau : 

• Vận chuyển đồ dùng gia đình, văn phòng phẩm trọn gói.
• Hàng tiêu dùng: bánh kẹo, ngô, khoai, sắn, rượu bia, nước ngọt, các mặt hàng nông sản….
• Vận chuyển hàng hóa quá khổ bằng xe chuyên dùng
• Vận chuyển hàng máy móc thiết bị
• Với những hàng hóa riêng biệt chúng tôi sẽ có những phương thức đóng gói, bảo quản, vận chuyển phù hợp dựa trên sự thỏa thuận giữa khách hàng và công ty.

Giá cước vận chuyển

Công ty Vận tải Sài Gòn Tiến Phát là đơn vị vận tải có kinh nghiệm cũng như có một mối quan hệ rộng với nhiều đối tác tin cậy lâu năm. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng dịch vụ vận chuyển chất lượng cao, giá cước cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh chóng.

Cước vận chuyển hàng nặng từ HCM

 

Kg/đơn hàng	40 – 100 kg	100 – 500 kg	500 – 2 tấn	2 – 5 tấn	Thời gian lm việc
Quảng Bình – HN	5.000/kg	2.500/kg	2.200/kg	2.000/kg	2-3 ngày
Huế – Quảng Trị	5.000/kg	2.500/kg	2.000/kg	1.700/kg	2 ngày
Đà Nẵng	5.000/kg	2.200/kg	1.700/kg	1.500/kg	2 ngày
Quãng Ngãi – Bình Định	5.000/kg	2.100/kg	1.600/kg	1.400/kg	1-2 ngày
Nha Trang	5.000/kg	1.500/kg	1.200/kg	1.000/kg	1 ngày
Buôn Mê Thuật	5.000/kg	1.500/kg	1.100/kg	1.000/kg	1 ngày
Gia Lai – Kontum	5.000/kg	1.800/kg	1.500/kg	1.300/kg	1 ngày

 

Cước vận chuyển hàng nhẹ từ HCM 

 

CBM/đơn hàng	<1 CBM	1-2 CBM	2-5CBM	5 CBM	Thời gian làm việc
Quảng Bình – HN	700/CBM	600/CBM	500/CBM	400/CBM	2-3 ngày
Huế – Quảng Trị	600/CBM	500/CBM	400/CBM	350/CBM	2 ngày
Bình Định – Đà Nẵng	600/CBM	500/CBM	400/CBM	350/CBM	1-2 ngày
Nha Trang	600/CBM	500/CBM	400/CBM	350/CBM	1 ngày
Buôn Mê Thuột	600/CBM	500/CBM	350/CBM	350/CBM	1-2 ngày

 

Ngoài cước phí trên, tại một số nơi sẽ có phần phụ phí khác nhau, tùy thuộc vào tỉnh thành. Nếu quý khách cần giải đáp thắc mắc có thể liên hệ thông tin của Vận chuyển hàng hóa Sài Gòn Tiến Phát ở bên dưới. 

Dịch vụ vận chuyển

Với thế mạnh trong lĩnh vực vận chuyển, bằng kinh nghiệm làm việc lâu năm và đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp cho quý khách các chính sách vô cùng hấp dẫn như:

• Vận chuyển từ kho đến kho
• Vận chuyển từ kho đến địa chỉ khách hàng
• Vận chuyển hàng lẻ, hàng nguyên chuyến
• Ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ lấy hàng tại địa chỉ khách hàng.

Chúng tôi luôn khẳng định việc vận chuyển hàng hoá trọn gói là quý khách hàng đã gói trọn niềm tin vào công ty chúng tôi. 

Kết luận về cách tính khối lượng hàng hóa

Việc tính toán khối lượng hàng hóa trong vận chuyển không chỉ giúp bạn xác định chi phí chính xác mà còn giúp tối ưu hóa hiệu quả logistics.Việc tính toán khối lượng hàng hóa trong vận chuyển không chỉ giúp bạn xác định chi phí chính xác mà còn giúp tối ưu hóa hiệu quả logistics. Bằng cách hiểu rõ các phương pháp tính toán trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích, bạn có thể đảm bảo rằng hàng hóa của mình sẽ được vận chuyển một cách an toàn và tiết kiệm chi phí.

 

Mọi thông tin báo giá liên hệ

Công Ty TNHH DV Sài Gòn Tiến Phát

•         Văn Phòng: Số 13, Quốc Lộ 1A, Phường Thới An, Q12, HCM
•         Hotline: 0931442407
•         Email: Saigontienphatlogistic@gmail.com
•         Giờ làm việc: 8h00 – 22h00 từ thứ 2 đến Thứ 7