Vận chuyển hàng qua nước ngoài cần lưu ý những điều gì? – Vận tải Sài Gòn Tiến Phát

Ngày nay, nhu cầu vận chuyển hàng qua nước ngoài ngày càng gia tăng cùng với sự phát triển của thương mại toàn cầu. Tuy nhiên, để quá trình vận chuyển được suôn sẻ, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí, các doanh nghiệp và cá nhân cần nắm rõ những lưu ý quan trọng. Dưới đây là những điều bạn không nên bỏ qua khi gửi hàng quốc tế, được tổng hợp bởi Công ty Vận tải Sài Gòn Tiến Phát – đơn vị uy tín trong lĩnh vực vận chuyển trong và ngoài nước.

1. Xác định đúng loại hàng hóa cần vận chuyển

✅ Mục tiêu:

• Giúp khách hàng hiểu rằng không phải hàng hóa nào cũng được phép vận chuyển quốc tế.

• Hướng dẫn họ nhận biết loại hàng để có hướng xử lý phù hợp (giấy tờ, đóng gói, phương thức).

✅ Phân tích chi tiết:

• Các quốc gia có quy định nghiêm ngặt về hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là hàng cấm, hàng có pin, chất lỏng, vũ khí,…

• Khách hàng thường không rõ liệu hàng hóa của mình có thuộc nhóm cần kiểm soát hay không → mục này giúp họ chủ động trao đổi với công ty.

• Đồng thời, từ góc nhìn SEO, đây là phần có thể mở rộng thành nhiều bài viết nhỏ như: “Danh sách hàng cấm gửi quốc tế”, “Gửi thực phẩm đi Mỹ cần lưu ý gì?”…

2. Chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hải quan đầy đủ

✅ Mục tiêu:

• Nhấn mạnh tầm quan trọng của giấy tờ trong vận chuyển quốc tế.

• Giúp khách hàng tránh chậm trễ, phạt phí do thiếu chứng từ.

✅ Phân tích chi tiết:

• Đây là phần khách hàng dễ bị “choáng” do thiếu kiến thức. Việc liệt kê các loại chứng từ giúp khách hàng hiểu rõ họ cần chuẩn bị gì.

• Vận tải Sài Gòn Tiến Phát có thể tận dụng để giới thiệu dịch vụ hỗ trợ khai báo hải quan – một giá trị gia tăng rất quan trọng.

• SEO phụ trợ: Các từ khóa như “thủ tục hải quan xuất khẩu”, “chứng từ vận chuyển quốc tế”, “commercial invoice là gì” đều có lượng tìm kiếm cao.

3. Vận chuyển hàng qua nước ngoài cần lựa chọn các phương tiện phù hợp

✅ Mục tiêu:

• Giúp khách hàng chọn được hình thức vận chuyển phù hợp với loại hàng và ngân sách.

• Tăng khả năng upsell (hàng air, express, sea,…).

✅ Phân tích chi tiết:

• Mỗi phương thức có ưu và nhược điểm:

  • Đường biển: giá rẻ, chậm → phù hợp với hàng số lượng lớn.

  • Đường hàng không: nhanh, đắt → phù hợp hàng gọn nhẹ, giá trị cao.

  • Đường bộ/sắt: phổ biến với thị trường Đông Nam Á, Trung Quốc.

• Nên có CTA mời khách liên hệ tư vấn phương thức phù hợp → tăng tỉ lệ chốt đơn.

4. Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn quốc tế

✅ Mục tiêu:

• Bảo vệ hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển xa, nhiều chặng.

• Tối ưu chi phí và hạn chế tranh chấp bồi thường.

✅ Phân tích chi tiết:

• Rất nhiều đơn vị bị từ chối vận chuyển chỉ vì đóng gói sai quy cách.

• Gợi ý dùng thêm các dịch vụ kèm như: đóng gói theo chuẩn IATA, pallet hóa, hút chân không,…

• Đây là cơ hội bán dịch vụ phụ trợ: đóng gói chuyên nghiệp, in tem nhãn cảnh báo, v.v.

5. Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng thường xuyên

✅ Mục tiêu:

• Tạo cảm giác tin tưởng và chủ động cho khách hàng.

• Giảm áp lực cho đội chăm sóc khách hàng (nếu có hệ thống tracking online).

✅ Phân tích chi tiết:

• Đây là điểm cộng cạnh tranh của Vận tải Sài Gòn Tiến Phát nếu có cung cấp mã vận đơn, tracking link, thông báo qua Zalo, SMS,…

• Giúp khách hàng cảm thấy an tâm – đặc biệt khi gửi hàng giá trị cao hoặc quãng đường xa.

• Đề xuất thêm CTA: “Nhập mã vận đơn để tra cứu” nếu có công cụ trên web.

6. Phần kết hợp lý & kêu gọi hành động (CTA)

✅ Mục tiêu:

• Tóm gọn thông tin và thúc đẩy hành động.

• Tạo ấn tượng cuối cùng về năng lực của công ty.

✅ Phân tích chi tiết:

• Khẳng định lại các thế mạnh nổi bật của Vận tải Sài Gòn Tiến Phát như: kinh nghiệm – giá cạnh tranh – hỗ trợ tận tâm.

• Mời gọi khách liên hệ ngay – có thể chèn số hotline, zalo, form đăng ký tư vấn nhanh.

• Phù hợp cho chuyển đổi khách hàng lần đầu truy cập website.

Vận tải Sài Gòn Tiến Phát

Văn phòng:  Số 13, QL1A, Thới An, Quận 12, TPHCM

Hotline/ Zalo: 0979811873

Email: [email protected]